스마트공 스마트한 직장인을 위한 업무용 앱 모음
스마트공(smartgong.kr)은 직장인과 실무 담당자의 반복 업무를 줄여주는 무료 업무용 앱 모음입니다. 별도 설치 없이 브라우저에서 PDF·이미지 병합, 한글(HWPX)·엑셀 병합, 엑셀 함수 변환, 파일명 정리 등을 사용할 수 있습니다.
압축파일 그대로 미리보기 가능, PDF, 이미지 확인·조정 후 병합, HWPX, 엑셀파일도 미리보기 가능.
- 공사 준공서류·행사 증빙자료(공문+사진+영수증)를 하나의 PDF로 묶어 결재 상신하거나, 감사·정산 자료 제출 시 첨부파일을 한 번에 정리할 때
- 첨부파일이 있는 공문서를 한 번에 내려받아 내용을 빠르게 파악하고 싶을 때
- 압축파일 속 내용을 압축을 풀지 않고 바로 확인하고 싶을 때
- 각종 시스템에서 여러 파일을 한꺼번에 내려받아 내용을 확인해야 할 때
일정 달력에서 일정을 등록·확인, 등록한 일정을 알림으로 안내.
- 회의·마감·행사 등 업무 일정을 달력에 정리하고 잊지 않도록 알림을 받고 싶을 때
한글·PDF에서 필요한 자료 추출, 엑셀파일로 변환하여 다운 가능, 서버 전송 없이 안전하게 처리.
- 한글문서에서 자료를 정리해서 엑셀파일로 만들고 싶을 때
- PDF나 이미지 자료를 한번에 보기 쉽게 엑셀파일로 정리하고 싶을 때
HWPX 파일을 순서대로 병합, 서식 유지 폰트·테두리 안 깨짐, 빈 서식과 비교해서 취합 가능.
- 여러 부서가 나눠 작성한 회의자료·보고서 초안(hwpx)을 순서대로 합쳐 상급기관 제출용 종합보고서를 만들 때
- 감사보고서 등 한글로 제출하는 보고서를 여러 명으로부터 취합해야 할 때
시트별로 필요한 열까지 일괄 병합, 비밀번호 파일도 일괄 해제·병합 가능, 병합결과를 별도 기록하여 검증 가능.
- 읍면동·부서별로 각자 제출한 실적·현황 엑셀 파일을 취합 담당자가 한 번에 병합해 통합 집계표를 만들 때
- 개인정보가 포함된 여러 엑셀 파일(비밀번호 설정본 포함)을 한 번에 안전하게 취합할 때
- 여러 부서·기관에서 받은 각종 제출 자료를 하나로 모아 제출해야 할 때
함수 클릭 변환: XLOOKUP 등, 실무 기능: 텍스트·날짜·마스킹, 인쇄·사진삽입·동적목록지원.
- 엑셀 함수를 몰라도 담당자가 값만 입력하면 명단 정리, 연락처 마스킹, 날짜·서식 변환 결과를 바로 얻어 업무에 붙여넣을 때
- 자료에서 원하는 값을 찾는 찾기 함수(VLOOKUP·XLOOKUP)나 합계 함수(SUMIF 등)가 필요할 때
- 제각각 형식으로 입력된 날짜·전화번호·생년월일을 하나의 형식으로 일괄 정리할 때
- 특정 열(부서, 지역 등) 기준으로 엑셀 자료를 나눠 별도 파일로 만들고 싶을 때
- 이처럼 엑셀에서 많이 쓰는 기능을 모두 한자리에 모아 쓰고 싶을 때
엑셀 파일주소를 지도에 표시, 방문 순서 최적화 등 경로 계산, 마킹한 지도를 HTML로 공유.
- 현장점검·실태조사 대상지(공사장, 사업장, 취약계층 가구 등) 주소 목록을 지도에 표시해 방문 동선을 짤 때
- 관리하는 사업장이나 장소에 대한 목록을 만들어서 업무에 활용하고 싶을 때
- 특정 장소에 대한 최적 방문 경로를 계산할 필요가 있을 때
- 방문 장소에 대한 정보를 지도에 표시해서 공유하고 싶을 때
방향 일괄 보정: 회전 자동 처리, 크기 일괄 조정: 목표 KB 압축, 파일명 변경: 개별·일괄 지원.
- 민원·현장 증빙사진의 방향이 뒤집혀 있거나 용량이 커서 시스템 업로드가 안 될 때, 여러 장을 한 번에 규격에 맞게 보정할 때
- 수십 장의 현장 사진 등을 제목과 연번으로 구분하여 관리하고 싶을 때
내용 자동 인식: PDF·HWPX 추출, 파일명 자동 생성: 규칙 조합, 규칙 프리셋 저장, 재사용 가능.
- PDF 파일 등 공문·증빙서류를 문서번호·수신처·날짜 등 문서 내용 기준으로 자동 파일명 부여해 문서관리를 표준화할 때
- 행복e음이나 각종 업무 시스템에서 다운받은 파일에 신청자의 정보로 파일명을 변경하고 싶을 때
- 각종 교육 이수증의 이수자 이름과 교육사이트, 교육과정을 엑셀파일로 정리할 필요가 있을 때
설문 등을 다수의 기관에서 취합할 때, 엑셀 파일 등록, 직접 작성 취합 가능, 회차별 관리 및 취합결과 간편 다운로드.
- 읍면동·산하기관에 설문조사나 실태조사 양식을 배포하고, 각자 보내오는 응답(엑셀·첨부파일 포함)을 한 곳에서 자동으로 취합할 때
- 사회복지시설이나 보조사업자로부터 자료를 쉽고 간단하게 취합하고 싶을 때
- 다수의 기관과 사람들에게서 자료를 받아서 간단하게 취합하고 싶을 때
PDF·이미지·HWPX 파일 지원, 4가지 방식 마스킹(검정·회색·초성·번호), 자동 탐지 및 직접 보면서 마스킹 가능.
- 정보공개청구 대응이나 민원서류 공개 전, 문서 속 주민번호·연락처·성명 등 개인정보를 자동으로 찾아 가려줄 때
- 자동인식이 안되는 개인정보를 일괄 변경하거나 수동으로 찾아서 마스킹처리해야 할 때
의무교육 이수 관리를 간편하게, 이수증 번호, 이수일 등 간편 입력, 서무담당자, 교육담당자 부담 경감.
- 공무원들의 수많은 의무교육을 관리하기 위해 이수증을 제출받고 교육정보를 저장하는 등 자잘한 업무를 해야 할 때
- 각 교육담당자들이 부서별 이수정보를 다시 취합하는 등 번거로운 업무를 해야 할 때
- 사회복지시설 종사자의 각종 의무교육 정보를 취합해야 할 때
업무에 필요한 법령·조례·규칙을 빠르게 조회, 업무 활용도구를 한 곳에서 간편하게 이용.
- 업무 중 근거 법령이나 조례, 규칙을 바로 찾아 확인하고 싶을 때
표준근로계약서·부동산임대차계약서 작성, 장기요양기관 신청서류 간편 작성.
- 근로계약서, 임대차계약서, 장기요양기관 입소·이용신청서 등 자주 쓰는 계약·신청 서류를 빠르게 작성하고 싶을 때
슬기로운 직장생활을 위한
스마트 업무앱
